各学院（部）、各位老师：

根据《浙江省科学技术厅关于开展2023年度浙江省科学技术奖提名工作的通知》要求，现对所有以浙江工业大学之江学院为第一单位申报2023年度浙江省科学技术奖的学院和团队，工作安排如下：

第一阶段：2024年8月1日—8月9日

（1）8月7日下午16点前：确定本次申报公示内容，将公示内容由学院统一发送至指定邮箱（逾期不再受理公示）。公示期为7天，公示内容要求详见附件1。

（2）8月9日下午16点前：在浙江省科学技术奖提名系统提交所有申报材料。特别提醒：已获省部级以上奖励，支撑材料不能重复使用。

第二阶段：2024年8月10日—8月15日

（1）学院协同各二级学院对所有提交材料进行形式审查；

（2）申报团队所在二级单位统一提交申报汇总审核清单；

（3）学院协同各二级学院组织专家进行材料审核把关；

（4）学院对须公示的材料进行集中统一公示；

（5）学院审核提交至提名单位（柯桥科技局）；

重点说明：

1.公示材料请各团队等公示期结束后到科研部网上截图保存，同时加上公示无异议（需盖单位公章）材料（附件1中第5个材料）合并成一个PDF文件（包括外单位的公示材料）后上传提名系统，因系统只能上传一个PDF文件。

2.公示内容里涉及到的提名奖项类别，奖项名称，提名书摘要，主要完成人/完成单位名称和排序等内容一经公示不得擅自调整，务必与公示内容完全一致，否则公示无效，后果自负。

3.邮箱：公示材料以“学院+第一完成人”命名发送至keyanbu@zzjc.edu.cn.

4.若申报人的工作单位和成果完成单位是不同单位的，则两个单位都需要进行同步公示并上传提名系统。

5.我院作为参与单位申报成果需要进行公示的，请在8月8日16点之前将公示材料发送指定邮箱（keyanbu@zzjc.edu.cn）曾秀娟老师进行公示，预期不予受理。公示材料以“学院+项目名称+联系人”命名。

6.公示材料的提名意见请各申报学院/团队提前拟好，写作要求参考附件中写作说明。

第三阶段：2024年8月15日—8月18日

学院针对第二阶段需修改申报材料再次审核，查漏补缺，最终签字盖章后提交。（科技厅今年提醒，拖延到最后两天提交容易出现系统状况，故尽早提交,8月18日之后提交的若出现系统卡顿出错，后果自负。）

第四阶段：2024年8月15日—8月25日

学院提交提名单位（柯桥区科技局）公示材料后，各团队将提名单位审核通过的（预计在8月20日-25日左右），并带水印的完成人签字和盖章页下载，亲笔签字盖章，并在9月2日前完成系统上传。（因9月1-2日为周末，需盖章的材料务必在之前完成）